インフォメーション — 2019年8月7日 at 1:51 PM

パラフォト通常総会のお知らせ(2019年8月18日)

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以下の通り、通常総会を開催しますので、正会員(定款におけるスタッフ)の方はご参加ください。

出欠のご連絡は佐々木まで。
※通常総会について欠席する人は、委任状もしくは以下議案内容に関する議決権行使書を作成し、8月12(月)までに佐々木までメールsasanoel@gmail.com)へお送りください。
時間帯で出欠内容が異なる場合はわかるようにご記入ください。

開催日時:8月18日(日)午前9時30分

会場:横浜市開港記念会館 2階6号室

〒231-0005 横浜市中区本町1丁目6番地

会場までの交通案内(横浜市)
https://www.city.yokohama.lg.jp/naka/madoguchi-shisetsu/riyoshisetsu/kaikokinenkaikan/acces.html

議題

  • 第一号議案 平成29年度および30年度事業報告
  • 第二号議案 令和1年度役員選出
  • 第三号議案 令和1年度運営体制
  • 第四号議案 令和1年度事業計画
  • 第五号議案 その他の細かな検討事項

諸注意

臨時総会に持参する持ち物

  1. 印鑑
  2. 筆記用具
  3. 名刺1枚、または身分証明書
  4. 飲料水

※筆記用具は、消すことのできない水に濡れても大丈夫なペンをご用意ください。鉛筆やフリクションは不可です。

※当日法人での飲料水の用意はありません。

プレゼンテーションの準備

通常総会において、令和1年度役員として立候補する人、令和1年度事業のアイデアがある人、令和1年度役員の解任動議をしたい人、そのほか令和1年度の当法人事業に関する考えがある人は、各自プレゼンの用意をお願いします。

※当日のプレゼン環境については、会場担当の佐々木延江までご連絡ください。

※現役員は、第一号議案終了後に任期満了により退任します。

資料の事前確認と質問・意見の受付

通常総会当日は資料を読み上げて内容を説明する時間はとりません。事前に資料を読んでからご参加ください。質問事項や疑問点は事前に理事長である佐々木延江までお送りください。資料はスタッフのメッセンジャーグループで共有します。

テキスト版が必要な人は法人事務の森田まで連絡ください。→ kazumour@gmail.com

手話通訳・要約筆記などについて

現時点では準備がありません。必要な人は法人事務の森田までご相談ください。→ kazumour@gmail.com

会場の車いす利用のアクセスについて

1階に多目的トイレがあります。車いす対応エレベーター1台ありますが、正面玄関の階段は重要文化財でスロープなどはなく、車いすの人は、職員に申し出て中庭のエレベーターを利用することになります。

お問い合わせ先(横浜市中区)
https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/fukushi-kaigo/fuku-machi/barrierfree/shisetsu/shisetsu/05068.html

取材対応

取材をご希望の方は、掲載媒体のわかる名刺をお持ちください。通常総会の議事内容はオフレコです。閉会後の活動報告会&交流会はオンレコです。それぞれの役員へのインタビューをご希望になる場合は、直接本人に確認していただいてかまいません。総会資料が必要な場合は当日中にメールで送付させていただきます。

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同日開催イベントのご案内

15時から活動報告会(各会員から/内容調整中)&交流会を予定しています。

・Google News Lab(Google News Initiative)アイデアソン参加報告
「良いニュース報道を行うには」
・2020へのベースライン取材/各取材者から

※通常総会と同じ会場で行います(横浜開港記念会館 2階6号室)

※報告・発表する事業・活動がある会員は8月12(月)までに佐々木までメール(sasanoel@gmail.com)へお送りください。

(文責;森田和彦/パラフォト法人事務)